Een goede e-mail schrijven in het Duits
Schrijf je wel eens e-mails in het Duits? Dan weet je dat je daar even voor moet gaan zitten. Niet alleen omdat je wellicht in de Duitse taal niet zo vlot schrijft als in het Nederlands, maar ook omdat een snel e-mailtje zonder aanhef en afsluiting er niet in zit.
Waar moet je op letten als je een e-mail in het Duits schrijft? Wat zijn goede manieren om een Duitse mail te beginnen en af te sluiten? We lichten in dit artikel een tipje van de sluier op.
Tips voor het schrijven van een Duitse e-mail
- Spreek de geadresseerde altijd op een beleefde en formele manier aan. Start met ‘Sie’ en stap over op ‘du’ als de ander daarvoor het initiatief neemt.
- Het woord ‘bitte’ mag niet ontbreken in een beleefd verzoek.
- Het eerste woord na de komma van de aanhef wordt met een kleine letter geschreven, behalve bij een zelfstandig naamwoord.
- Na de afsluitende groet komt in het Duits geen komma.
- Structureer je bericht met de juiste signaalwoorden en door het gebruik van alinea’s.
- Lees een e-mail altijd nog eens voordat je het bericht verzendt.
Voorbeeldzinnen
Aanhef
Formell/höflich:
Sehr geehrte Frau (Nachname),
Sehr geehrter Herr (Nachname),
Weniger formell:
Guten Tag, Frau/Herr (Nachname),
Liebe/r Frau/Herr (Nachname),
Informell:
Hallo Frau/Herr (Nachname,)
Hallo (Vorname),
Anrede für mehrere Personen
Sehr geehrte Damen und Herren,
Aanleiding
- vielen Dank für Ihre E-Mail.
- es freut mich zu hören, dass …
- wie Sie wissen, …
- wie Sie sicherlich gelesen haben, …
- bei unserem letzten Telefongespräch/Termin haben wir über … gesprochen.
De Nonnen van Vught
Dit artikel is samengesteld door de taaltrainers Duits van Regina Coeli, ook wel bekend als 'de Nonnen van Vught'. We zijn gespecialiseerd in zakelijke taaltrainingen op maat.
Bekijk de taaltrainingen Duits>
Doel van het bericht
- Könnten Sie …
- Es wäre nett, wenn Sie …
- Ich würde gerne …
- Wäre es möglich, …
- Ich schreibe Ihnen, weil …
- Ich hätte eine Fragen zu …
Afsluiting
- Sollten Sie noch Fragen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf.
- Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören.
- Ich freue mich auf eine Antwort von Ihnen.
- Ich hoffe, schnell von Ihnen zu hören.
- Wir nehmen so schnell wie möglich Kontakt mit Ihnen auf.
- Gerne würde ich mit Ihnen einen Termin vereinbaren, um alles Weitere zu besprechen.
- Im Voraus vielen Dank für Ihre Mühe.
- Herzlichen Dank im Voraus.
Grußformel
Formell:
Mit freundlichen Grüßen
Mit freundlichem Gruß
informell:
Herzliche Grüße
Viele Grüße
Mit besten Grüßen
Beispiel für eine E-Mail
Sehr geehrte Frau Scholten,
vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich freue mich, dass wir die Möglichkeit haben werden, uns kennen zu lernen.
Ich werde in der nächsten Woche in Köln sein und möchte Ihnen daher ein Treffen am Montag, dem 27.11.2018 am Vormittag vorschlagen.
Bitte schreiben Sie mir, ob Ihnen der Termin passt und welche genaue Zeit Ihnen recht wäre.Mit freundlichen Grüßen
Stefan Andersen
Smaakt dit naar meer?
Een goede e-mail, en dan?
Deze formuleringen en tips zullen je helpen om een Duitse e-mail te schrijven. Maar het kan natuurlijk altijd beter! Wil je het schrijven van een zakelijke e-mail echt op een hoger niveau brengen, dan zul je meer moeten kunnen dan een aantal zinnen achter elkaar plakken.
Als je de Duitse taal zakelijk gebruikt, dan is het zeer de moeite waard in te investeren in een betere taalvaardigheid met een taaltraining Duits. Dat verdient zich altijd terug. In tijd, in betere contacten of misschien zelfs nieuwe klanten. Neem eens contact met ons op om je mogelijkheden te bespreken. Vul het contactformulier in of bel ons op 073-6848790.
Meer interessante artikelen over de Duitse taal
Tien tips voor deelname aan een Duitse beurs
Beurzen zijn een belangrijk onderdeel van het zakendoen in Duitsland. Iedere grote stad heeft wel een Messe en dat gebouw wordt goed gebruikt voor allerlei specialistische beurzen. Als u als Nederlandse ondernemer zaken doet in Duitsland, is de kans groot dat u er wel eens over hebt gedacht om deel te nemen aan een Duitse beurs. We geven tien tips voor deelname aan een Duitse beurs.
Veelgebruikte Duitse gezegden
Heeft u er wel eens bij stilgestaan hoeveel gezegden u gebruikt in een normale Nederlandse conversatie? Uitdrukkingen worden ook wel beschouwd als ‘het puntje op de i’ bij het leren van een vreemde taal. Meestal kunt u bekende Nederlandse gezegden immers niet rechtstreeks vertalen in een andere taal. ‘Davon habe ich keinen Käse gegessen‘ en ´Das macht kein flaus aus´ klinken bijvoorbeeld heel Duits, maar het is abracadabra voor een Duitser. Wilt u in het Duits wel goed voor de dag komen, leer dan een aantal Duitse gezegden. Onze taaltrainers verzamelden voor u een aantal veelgebruikte gezegden.
Hoe krijg je de Duitse naamvallen onder de knie?
Wat komt er in je op als je denkt aan de Duitse lessen die je volgde op de middelbare school? Grote kans dat je je nog goed kunt herinneren dat je rijtjes naamvallen, voorzetsels en werkwoorden uit je hoofd moest leren. Misschien ken je de rijtjes nog wel: mit, nach, bei, seit… Of je ze kunt toepassen is een andere vraag…
Goede voornemens? Lees hoe je een taal leert!
