Een goede e-mail schrijven in het Duits

5 december 2018
door Regina Coeli

Schrijft u wel eens e-mails in het Duits? Dan weet u dat u daar even voor moet gaan zitten. Niet alleen omdat u wellicht in de Duitse taal niet zo vlot schrijft als in het Nederlands, maar ook omdat een snel e-mailtje zonder aanhef en afsluiting er niet in zit. 

Waar moet u op letten als u een e-mail in het Duits schrijft? Wat zijn goede manieren om een Duitse mail te beginnen en af te sluiten? We lichten in dit artikel een tipje van de sluier op.

Tips voor het schrijven van een Duitse e-mail:

  1. Spreek de geadresseerde altijd op een beleefde en formele manier aan. Start met ‘Sie’ en stap over op ‘du’ als de ander daarvoor het initiatief neemt.
  2. Het woord ‘bitte’ mag niet ontbreken in een beleefd verzoek.
  3. Het eerste woord na de komma van de aanhef wordt met een kleine letter geschreven, behalve bij een zelfstandig naamwoord.
  4. Na de afsluitende groet komt in het Duits geen komma.
  5. Structureer uw bericht met de juiste signaalwoorden en door het gebruik van alinea’s.
  6. Lees een e-mail altijd nog eens voordat u het bericht verzendt.


Voorbeeldzinnen


Aanhef
Formell/höflich:
Sehr geehrte Frau (Nachname),
Sehr geehrter Herr (Nachname),

Weniger formell:
Guten Tag, Frau/Herr (Nachname),
Liebe/r Frau/Herr (Nachname),

Informell:
Hallo Frau/Herr (Nachname,)
Hallo (Vorname),

Anrede für mehrere Personen
Sehr geehrte Damen und Herren,

  

Aanleiding

Sehr geehrte Frau (Nachname),
Sehr geehrter Herr (Nachname),

  • vielen Dank für Ihre E-Mail.
  • es freut mich zu hören, dass …
  • wie Sie wissen, …
  • wie Sie sicherlich gelesen haben, …
  • bei unserem letzten Telefongespräch/Termin haben wir über … gesprochen.


Doel van het bericht

  • Könnten Sie …
  • Es wäre nett, wenn Sie …
  • Ich würde gerne …
  • Wäre es möglich, …
  • Ich schreibe Ihnen, weil …
  • Ich hätte eine Fragen zu …


Afsluiting

  • Sollten Sie noch Fragen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf.
  • Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören.
  • Ich freue mich auf eine Antwort von Ihnen.
  • Ich hoffe, schnell von Ihnen zu hören.
  • Wir nehmen so schnell wie möglich Kontakt mit Ihnen auf.
  • Gerne würde ich mit Ihnen einen Termin vereinbaren, um alles Weitere zu besprechen.
  • Im Voraus vielen Dank für Ihre Mühe.
  • Herzlichen Dank im Voraus.


Grußformel

Formell:
Mit freundlichen Grüßen
Mit freundlichem Gruß

informell:
Herzliche Grüße
Viele Grüße
Mit besten Grüßen

Beispiel für eine E-Mail

Sehr geehrte Frau Scholten,

vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich freue mich, dass wir die Möglichkeit haben werden, uns kennen zu lernen.
Ich werde in der nächsten Woche in Köln sein und möchte Ihnen daher ein Treffen am Montag, dem 27.11.2018 am Vormittag vorschlagen.
Bitte schreiben Sie mir, ob Ihnen der Termin passt und welche genaue Zeit Ihnen recht wäre.

Mit freundlichen Grüßen

Stefan Andersen

 

Een goede e-mail, en dan?

Deze formuleringen en tips zullen u helpen om een Duitse e-mail te schrijven. Maar het kan natuurlijk altijd beter! Wilt u het schrijven van een zakelijke e-mail echt op een hoger niveau brengen, dan zult u meer moeten kunnen dan een aantal zinnen achter elkaar plakken.

Als u de Duitse taal zakelijk gebruikt, dan is het zeer de moeite waard in te investeren in een betere taalvaardigheid met een taaltraining Duits. Dat verdient zich altijd terug. In tijd, in betere contacten of misschien zelfs nieuwe klanten. Neem eens contact met ons op om uw mogelijkheden te bespreken. Vul het contactformulier in of bel ons op 073-6848790.


Deel deze pagina

Blijf op de hoogte

Bent u geïnteresseerd in taal en carrière? Meldt u zich dan aan voor de nieuwsbrief van Regina Coeli en u ontvangt maandelijks onze laatste blogberichten in uw mailbox.