Een goede e-mail schrijven in het Frans

7 juni 2018
door Regina Coeli

Als u in uw werk contact heeft met Franstaligen, is de kans groot dat u ooit e-mails – in het Frans: courrier électronique, message électronique of simpelweg mail - in het Frans moet schrijven. Het is immers een goede manier om snel een bericht te sturen. Andere voordelen zijn dat u bij het schrijven van uw e-mail kunt nadenken over het juiste woord en de grammatica en dat u uw bericht nog eens kunt controleren voor u het verzendt. Met onze tips en voorbeeldzinnen wordt het een stukje makkelijker!

Tips voor het schrijven van een Franse e-mail:

  1. Spreek de geadresseerde altijd op een formele manier aan. Houd er rekening mee dat je elkaar in Frankrijk zakelijk formeler aanspreekt dan we gewend zijn in Nederland. Als uw contact overstapt naar een informelere toon, dan kunt u dat voorbeeld volgen.
  2. Zorg voor een goede structuur van uw bericht. Dat maakt uw bericht overzichtelijk, voor u en voor de lezer.
  3. Houd zinnen eenvoudig en kom snel to-the-point.
  4. Lees een e-mail altijd nog eens voordat u het bericht verzendt.


Voorbeeldzinnen

Aanhef
Formeel:
Madame/ Monsieur (achternaam),

Iets minder formeel:
Chère Madame / Cher Monsieur (achternaam),
Bonjour (naam),

Aanleiding
Ik richt mij tot u om
Je m’adresse à vous pour…

Ik richt mij tot u met de volgende vraag:
Je m’adresse à vous avec la question suivante

Ik zou u het volgende willen vragen :
Je voudrais vous poser les questions suivantes :

Ik neem de vrijheid om u te schrijven
Je prends la liberté de vous écrire pour…

Ik bedank u voor de brief van de (+datum)
Je vous remercie pour votre lettre du…

Doel
Ik zou u enkele inlichtingen willen vragen
J’aimerais vous demander quelques renseignements

Zou het mogelijk zijn om mij te sturen…?
Vous serait-il possible de m’envoyer…?

Kunt u mij een indicatie van de prijs geven?
Pourriez-vous m’indiquer le prix?

Ik zou graag willen deelnemen aan…
J’aimerais participer à…

Ik vraag u contact met mij op te nemen
Pourriez-vous nous contacter au… (numéro de téléphone)

Afsluiting
Mocht u nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.
Nous nous tenons à votre disposition pour toute question.

We vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Nous espérons avoir pu vous fournir toutes les informations nécessaires.

Hartelijk dank voor uw offerteaanvraag.
Nous vous remercions pour votre demande de devis.

We nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.
Nous vous contacterons dans les plus brefs délais.

Bij voorbaat dank voor uw snelle reactie.
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous faire parvenir votre réponse avant le… (date)

We zien uw reactie met belangstelling tegemoet.
Dans l’attente de votre réponse, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos salutations les meilleures.

Graag zouden we een keer een afspraak met u willen maken om de mogelijkheden te bespreken.
Nous aimerions prendre rendez-vous avec vous pour discuter des possibilités.

Ondertekening

Hoogachtend
Salutations distinguées,

Met vriendelijke groeten
Sincères salutations,
Bien à vous,

Hartelijke groeten
(Bien) cordialement,
Meilleures salutations,


Een goede e-mail, en dan?

We hopen dat deze tips en voorbeeldzinnen u helpen om een goede Franse e-mail op te stellen. Wilt u echt een goede e-mail schrijven, dan is er natuurlijk meer nodig dan een aaneenschakeling van zinnen. En wat doet u als u uw Franse contact plotseling in levende lijve tegenkomt? Komt de persoon die altijd zo’n goede e-mails schrijft, dan niet meer uit zijn woorden?

Gebruik je de Franse taal zakelijk, investeer dan in het beter onder de knie krijgen van de taal. Daardoor kunt u niet alleen sneller uw Franse e-mails schrijven, maar pakt u ook makkelijker de telefoon voor een korte afstemming en komt u net zo vlot over als uw contact u uitnodigt voor een zakenlunch.

Bij Regina Coeli oefent u één-op-één met native speakers. Precies de situaties waar u in de praktijk ook mee te maken krijgen, met de grammatica die u nodig heeft. Dat is zeer efficiënt en zeker ook aangenaam.

Neem eens contact met ons op voor het plannen van een adviesgesprek met een van onze taaltrainers Frans. Vul het contactformulier in en we nemen contact met u op of bel ons direct op 073-6848790.


Deel deze pagina


Blijf op de hoogte

Bent u geïnteresseerd in taal en carrière? Meldt u zich dan aan voor de nieuwsbrief van Regina Coeli en u ontvangt maandelijks onze laatste blogberichten in uw mailbox.