Vacature HR assistent

Language Institute Regina Coeli is op zoek naar een 

HR assistent (24 uur per week)

De HR afdeling bestaat uit een HR adviseur en HR assistent. Zij zijn samen verantwoordelijk voor het stroomlijnen van alle HR activiteiten. In de functie van HR assistent ondersteun je de HR adviseur twee dagen per week op diverse gebieden en heb je eigen verantwoordelijkheden. Ook denk je mee over de ontwikkeling van HR processen en procedures en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

Daarnaast pak je een dag in de week administratieve werkzaamheden op voor andere afdelingen, zoals het checken van ingevoerde uren, verlof en ziekteverzuim en de administratie ten behoeve van het lesrooster.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je zorgt voor de introductie van nieuwe medewerkers;
  • Je ondersteunt bij werving en selectie;
  • Je ondersteunt de processen gedurende de salarisherzieningsprocedure en verwerkt resultaten;
  • Je draagt mede zorg voor de juiste uitvoering van fiscale, sociale en arbeidsvoorwaardelijke zaken binnen de wettelijke eisen;
  • Je maakt en bewaakt arbeidscontracten, personeelsdossiers en archiveert de daarvoor benodigde stukken;
  • Je verwerkt mutaties in het personeelssysteem, verzorgt de verzuimregistratie, meldingen aan de externe instanties en verantwoordelijke leidinggevenden;
  • Je plant en organiseert interne trainingen die voortkomen uit de interne opleidingsacademie. Je verzorgt hiervoor de interne communicatie (versturen uitnodigingen, regelen ruimtes).


Kennis en ervaring

  • Uitstekende kennis van MS office vooral Excel en Word;
  • Je hebt ervaring met geautomatiseerde personeelssystemen; kennis van Business Central is een pré.
  • Kennis van actuele fiscale- en sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Cijfermatig en administratief sterk;
  • Sociaal, communicatief en dienstverlenend ingesteld;
  • Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
  • MBO+ eventueel aangevuld met een opleiding op het gebied van personeelsadministratie.


Reageer op deze functie

We nodigen je van harte uit om te reageren als je 24 uur per week beschikbaar bent. Jouw vergoeding is marktconform. Regina Coeli biedt een inspirerende internationale werkomgeving en vindt het belangrijk om te investeren in jouw ontwikkeling.

Je kunt jouw sollicitatie t/m 17 december richten aan Maud Smits (HR adviseur), via hr@reginacoeli.nl of:
Language Institute Regina Coeli
Postbus 2055
5260 CB VUGHT

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maud Smits op telefoonnummer 06 81796748.

 

Ben je geïnteresseerd in taal en carrière?

Meld je dan aan voor de nieuwsbrief van Regina Coeli en ontvang maandelijks onze laatste blogberichten in je mailbox.